Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr ………….
z dnia  01.09.2023 Dyrektora Centrum Kształcenia Ogólnego i Zawodowego w Zabrzu 

PROCEDURY WYDAWANIA
duplikatów świadectw, legitymacji  i innych dokumentów szkolnych

Podstawa prawna:
1.	Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (tekst jednolity: Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 ze zm.).
2.	Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 maja 2010 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych dokumentów szkolnych (Dz. U. 97. poz. 624 ze zm.). 
3.	Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. Nr 225, poz. 1635 
ze zm.).
I.	Postanowienia ogólne

1.	Duplikaty świadectw szkolnych, legitymacji szkolnych oraz zaświadczenia wydawane są na pisemny wniosek zainteresowanego skierowany do Dyrektora szkoły (Załączniki Nr 1, 2).
2.	Duplikaty świadectw szkolnych, legitymacji szkolnych, zaświadczenia przeznaczone do obrotu prawnego z zagranicą wymagają legalizacji przez odpowiednie instytucje.
3.	Duplikaty mają moc oryginału i mogą być wystawiane ponownie.
4.	Duplikat wydaje się na druku według wzoru obowiązującego w dniu wydania oryginału.

II.	Duplikaty świadectw szkolnych

1.	W przypadku utraty lub zniszczenia świadectwa, w celu uzyskania jego duplikatu należy złożyć w sekretariacie szkoły (osobiście lub przesłać drogą pocztową):
a)	pisemny wniosek (załącznik nr 1) skierowany do Dyrektora szkoły o wydanie duplikatu z określeniem:
- danych wnioskodawcy - nazwisko pod jakim uczył się, data i miejsce urodzenia, adres do korespondencji i numer telefonu, 
- rodzaju dokumentu,
- profilu klasy,
- roku ukończenia szkoły;
b)	potwierdzenie dokonania opłaty skarbowej (odcinek wpłaty lub kserokopia) - opłatę skarbową należy wnieść w kasie lub na wskazane konto Urzędu Miejskiego 
w Zabrzu: URZĄD MIEJSKI W ZABRZU BANK PEKAO S.A.
11 1240 6960 3686 0007 0000 0000 w wysokości określonej w załączniku 
do ustawy o opłacie skarbowej (załącznik nr 2 do Zarządzenia Dyrektora Centrum Kształcenia Ogólnego i Zawodowego w Zabrzu);
c)	prawomocne upoważnienie do odbioru duplikatu – w przypadku, 
gdy duplikat ma odebrać osoba upoważniona.
2.	Wnioski o duplikat rozpatrywane są zgodnie z Kodeksem Postępowania Administracyjnego.
3.	Odbiór dokumentu następuje w sekretariacie szkoły osobiście lub przez osobę upoważnioną przez wnioskodawcę albo jest przesyłany drogą pocztową na wskazany we wniosku adres.

III.	Duplikaty legitymacji szkolnych.

1.	W przypadku utraty lub zniszczenia legitymacji szkolnej w celu uzyskania duplikatu należy:
a.	złożyć w sekretariacie szkoły pisemny wniosek  do Dyrektora szkoły 
o wydanie duplikatu (załącznik nr 2),
b.	dostarczyć zdjęcie (format 30 x 42 mm) opisane danymi ucznia (imię 
i nazwisko),
c.	złożyć potwierdzenie dokonania opłaty skarbowej (odcinek wpłaty lub kserokopia);
2.	Opłatę skarbową za wydanie duplikatu należy wnieść w kasie lub na wskazane konto Urzędu Miejskiego w Zabrzu: URZĄD MIEJSKI W ZABRZU BANK PEKAO S.A.
11 1240 6960 3686 0007 0000 0000 w wysokości określonej w załączniku do ustawy o opłacie skarbowej (załącznik nr 2 do Zarządzenia Dyrektora Centrum Kształcenia Ogólnego i Zawodowego w Zabrzu.
3.	Odbiór duplikatu następuje w sekretariacie szkoły w terminie określonym Kpa
( Kodeksem postępowania administracyjnego )
4.	Duplikaty legitymacji szkolnej wystawia się z fotografią.

IV.	Zaświadczenia

1.	W celu uzyskania zaświadczenia z przebiegu nauczania, należy zwrócić się 
w sekretariacie szkoły z wnioskiem o wydanie stosownego zaświadczenia bądź wypełnienie dostępnego wniosku na udostępnienie danych w placówce ( załącznik 
nr 3 do Zarządzenia Dyrektora Centrum Kształcenia Ogólnego i Zawodowego w Zabrzu) z  określeniem:
a) wnioskodawcy z adresem i numerem telefonu (nazwisko wnioskodawcy 
pod jakim uczył się),
b) rodzaju zaświadczenia,
c) roku ukończenia,
d) informacji, w jakim celu wydaje się zaświadczenie,
e) wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z Ustawą 
o ochronie danych osobowych,
2.	Odbiór dokumentu następuje w sekretariacie szkoły w terminie określonym w Kpa – osobiście lub przez osobę upoważnioną przez wnioskodawcę 

V.	Poświadczenie kopii z oryginałem.

1.	Dyrektor szkoły poświadcza zgodność kopii z oryginałem świadectwa lub innego druku szkolnego, gdy jest to niezbędne dla złożenia kopii w aktach tej szkoły. 
Na każdej stronie kopii należy umieścić: adnotację „Za zgodność 
z oryginałem”, datę i pieczęć urzędową szkoły oraz podpis i pieczęć dyrektora szkoły lub  upoważnionej przez niego osoby. 
2.	Dyrektor szkoły poświadcza zgodność od jednej do trzech kopii świadectwa ukończenia szkoły w ostatnim roku nauki również wtedy, gdy jest to niezbędne 
dla celów rekrutacji. Na każdej stronie kopii umieszcza się: adnotację „Za zgodność 
z oryginałem”, datę, pieczęć urzędową szkoły oraz podpis i pieczęć dyrektora szkoły.
3.	Odbiór osobisty lub przez osobę upoważnioną przez wnioskodawcę w terminie do 7 dni roboczych od daty złożenia wniosku.

VI.	Legalizacja świadectw do obrotu prawnego z zagranicą

1.	Dokumenty przeznaczone do obrotu prawnego z zagranicą wydawane przez szkoły wymagają legalizacji, z godnie z § 25 i 26 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 maja 2010 roku w sprawie świadectw, dyplomów państwowych 
i innych druków szkolnych ( Dz. U. nr 97, poz. 624 z późn. zm ).
2.	Miejscem złożenia wniosku o dokonanie legalizacji jest: KURATORIUM OŚWIATY 40-024 KATOWICE , UL. POWSTAŃCÓW 41 A . Dokumenty można przesłać drogą pocztową lub złożyć w kancelarii Kuratorium Oświaty .

Załącznik nr 1 do Procedur wydawania duplikatów, świadectw, dyplomów, legitymacji i innych dokumentów szkolnych

Zabrze , dnia .................................. 
.....................................................................
(czytelnie - imię nazwisko) 
.....................................................................................
(ulica, nr domu i  mieszkania)
.....................................................................................
(nr kodu – miejscowość)
 tel.  ...................................................................       

WNIOSEK O WYDANIE DUPLIKATU ŚWIADECTWA 

Dyrektor
Centrum Kształcenia Ogólnego i Zawodowego 
w Zabrzu 	

Proszę o wydanie duplikatu świadectwa..........................................................................
					                  (dojrzałości, ukończenia szkoły, promocyjnego z klasy)

wydanego przez ...........................................................................................................................
      						(nazwa szkoły)

w ........................................................................................... w .................. roku.
		(miejscowość, ulica)

	W/w świadectwo zostało wystawione dla ........................................................................
								(nazwisko i imię)
.................................................. urodzon........... dnia ............................................. 19....... roku

w ........................................., powiat ....................................... województwo ............................

Do szkoły uczęszczał (a) w latach od ................................... do ......................................

do klasy o profilu ………………………………………………………………………………………………………….
	
Oryginał świadectwa uległ ...............................................................................................
						(podać okoliczności zniszczenia, zagubienia)
.......................................................................................................................................................

Załączniki:
1.	Potwierdzenie dokonania opłaty.
2.	...............................................................................
3.	...............................................................................
				
Oświadczam, że zostałem poinformowany o tym, że wystawienie duplikatu świadectwa jest płatne i wynosi 26 zł – płatne w kasie lub na wskazane konto Urzędu Miejskiego w Zabrzu: URZĄD MIEJSKI W ZABRZU BANK PEKAO S.A. 11 1240 6960 3686 0007 0000 0000.
Oświadczam, że znana mi jest, wynikająca z art. 272 Kodeksu Karnego, odpowiedzialność karna 
za poświadczenie nieprawdy. 

....................................................................
									(czytelny podpis wnioskodawcy)
Załącznik nr 2 do Procedur wydawania duplikatów świadectw, legitymacji i innych dokumentów szkolnych

Zabrze, dnia ……………………….

Do Dyrekcji
Centrum Kształcenia Ogólnego i Zawodowego 
w Zabrzu	

Wniosek o wydanie duplikatu legitymacji

Zwracam się z prośbą o wydanie duplikatu legitymacji  w związku z utratą, /zniszczeniem/* oryginału.

Dane potrzebne do wystawienia duplikatu:

•	- nazwisko ucznia :………………………………………………………………………
•	- imię:……………………………………………………………………………………
•	- pesel……………………………………………………………………………………
•	- klasa:…………………………………………………………………………………...
•	- data urodzenia:…………………………………………………………………………
•	- obecny adres zamieszkania:……………………………………………………………
•	- telefon kontaktowy / proszę podać w celu skontaktowania się szkoły w przypadku niewystawienia w terminie duplikatu /:…………………………………………………

Oświadczam, że zostałem poinformowany o tym, że wystawienie duplikatu legitymacji jest płatne i wynosi 9 zł – płatne w kasie lub na wskazane konto Urzędu Miejskiego w Zabrzu na konto: URZĄD MIEJSKI W ZABRZU BANK PEKAO S.A. 11 1240 6960 3686 0007 0000 0000. 

……………………………………
(czytelny podpis wnioskodawcy)

*Niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 3 do Procedur wydawania duplikatów świadectw, legitymacji i innych dokumentów szkolnych

WNIOSEK O UDOSTĘPNIENIE DANYCH

1.	Wniosek do:
Centrum Kształcenia Ogólnego i Zawodowego w Zabrzu 
ul. Zwrotnicza 11 ;
NIP:648-23-64-168,REGON:276 937 030 
2.	Wnioskodawca:
…......................................................................................................................................…

….........................................................................................................................................
(nazwisko i imię lub nazwa firmy, adres zamieszkania/siedziby, NIP/REGON)
	
3.	Podstawa prawna upoważniająca wnioskodawcę do przetwarzania danych osobowych

Właściciel danych 

4.	Wskazanie przeznaczenia dla udostępnionych danych
…......................................................................................................................................…

….........................................................................................................................................
(cel przetwarzania danych – w jakiej sprawie są potrzebne wnioskowane informacje/do jakiej instytucji)

5.	Zakres danych, które mają zostać udostępnione
…......................................................................................................................................…

….........................................................................................................................................
(informacje, jakie mają zostać udostępnione, rodzaj dokumentu, jaki ma zostać wydany)

6.	Informacje umożliwiające wyszukanie danych w zbiorze:
…......................................................................................................................................…

….........................................................................................................................................
(imię i nazwisko osoby, której dane dotyczą, data urodzenia, PESEL, adres zamieszkania)

                                                                                     ………………………………………….
(data i podpis osoby wnioskującej lub upoważnionej)

Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Dyrektora
Centrum Kształcenia ogólnego i Zawodowego 
w Zabrzu 
nr ……………………….. z dnia 01.09.2023 r.

Na podstawie Ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. Nr 225, poz. 1635 z późniejszymi zmianami.) wprowadzam niżej określone opłaty za czynności urzędnicze:

lp	Czynności urzędnicze	Kwota PLN	Poz. w zał. Do ustawy	uwagi	
1.	Wydanie zaświadczenia o zatrudnieniu pracownika szkoły	0,00			
2.	Wydanie zaświadczenia dla celów US lub ZUS	0,00			
3.	Wydanie legitymacji szkolnej	0,00	Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 maja 2010 r. w sprawie świadectw, dyplomów.		
4.	Wydanie karty rowerowej lub motorowerowej				
5.	Wydanie świadectwa szkolnego				
6.	Wydanie zaświadczenia o kształceniu ucznia				
7.	Wydanie duplikatu świadectwa szkolnego lub ukończenia szkoły	26,00	Poz. II.1.5 załącznika do ustawy o opłacie skarbowej 		
8.	Legalizacja dokumentu	26,00	Poz. II. 5. załącznika do ustawy o opłacie skarbowej		
8.	Wydanie duplikatu legitymacji szkolnej	9,00	Poz. II. 7  załącznika do ustawy o opłacie skarbowej